1.领导安排你组织一个活动,在活动前期邀请的嘉宾告诉你不能参加,但活动当天该嘉宾又说就在你们所在的城市,可以参加本次活动,请问你如何处理?
【题型】应急应变
【参考解析】
所谓“人有悲欢离合,月有阴晴圆缺”,有时候事情的进展总不会如我们所愿,就像此次活动,有位嘉宾前期不能参加,但活动当天又来参加,面对这样的突发事情,我会做如下处理:
首先在得知该嘉宾能参加此次活动后,如果该嘉宾能在活动开始前赶到现场,我会及时请示领导,并根据领导的指示安排相关事宜。
然后让活动的工作人员,在嘉宾席增加座位,同时告诫各活动小组,当前有活动嘉宾人员的增加情况,望大家注意调整相关工作内容,尤其嘱咐主持人,在活动主持说辞和活动环节,注意调整相关细节,避免发生尴尬局面。
在一切安排妥当之后,我会再联系这位嘉宾,告知活动的具体时间和地址,并把相关的活动流程等,一并向该嘉宾说明解释;考虑到上下班高峰期,交通较为拥堵,而且部分道路维修,如果嘉宾自行过来,恐因为交通不熟悉导致耽误了时间,因此最后在询问嘉宾的所在地,后面会派专车接送。
通过以上安排,此次突发事件能得到妥善安排,确保活动的正常进行。经过此次,我意识到凡事都会有意外,需要我们做好随机应变的准备,在进行活动前,做好相关的应急预案,这样才能保证出现意外的时候将损失降到最低。
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