（一）基本思路

1.目的意义

一件事为什么要做，目的是什么，开展每一次活动都有开展的理由，换句话来讲就是每个活动都有活动意义，不然举办这场活动就没有开展的必要。所以在答组织管理题的时候我们必须得明确好活动的意义，只有确定活动意义时，才能更好地办好这个活动。也就是活动都有自己的思想，也可以说是灵魂。所以答题的第一步就应该告诉考官这个活动的意义。

活动的意义就是根据题目中的人、单位、事件分析来确定活动的重要性、要取得的效果、目的、意义、宗旨。如做调研的目的是为了从调研中获得科学的报告，为以后的工作提供参考依据；又如做一次宣传活动的目的就是为了把某个东西展示给更多的人知道；开展一次培训的目的是为了让参与培训的人获得某种知识技能等。如下例题：

例题.领导让你组织一次全县的救灾募捐活动，请问你如何组织?

（1）答题示例

救灾募捐活动不仅中我们单位关爱受灾群众，重视灾区重建的体现，更是能够让我们集中在一起，齐心协力，帮助灾区人民渡过难关，重建家园的重要举措。所以这次募捐活动有着至关重要的积极意义，我会全身心把活动策划弄好。

（2）技法提升

我们在审题的时候可以提取题目中的关键词进行分析，总结出完整的活动意义。如：上述例题里面有领导、有募捐活动、有捐助的人，有单位等多个关键词。

领导：这个活动能贯彻领导意图；

募捐活动：可以筹集物资，帮助灾区群众；

捐助人：作为牵线人，接近政府、群众、灾区的距离；

单位：树立以人为本的单位形象。

答题示例：举办好此次活动不仅是贯彻领导意图，树立政府单位全心全力为人民服务的形象，更是作为中间人，拉近政府、社会大众、灾区群众之间的距离，筹集物资，与灾区人民共渡难关、重建家园。所以我会本着严谨认真的态度策划好本次活动。

2.事前准备

告诉考官你已经明确这个活动的目的后，我们就可以进入到做计划、做方案的阶段了。事前的准备工作主要有方案的创意、方案的制定、方案的审批三个部分。

（1）方案的创意

一个活动方案的创意、想法可以来源于多处，比如跟领导请教，领会领导的意图；跟有经验的同事请教学习；查阅单位里面举办过类似活动的文件档案；通过网络查询更为新颖的想法和创意；还可以通过调查获取相关信息后得到创意。如上述例题答题示例：

第一，为了让活动方案更科学、合理、可行，我将进一步向领导请教关于本次募捐活动的基本要求和相关规定；向之前有过类似组织经验的同事了解活动过程中可能遇到的问题；在网络上征集或查询更具创新的活动方案。

（2）方案的制定

有了方案的创意和想法，我们就可以开始制定计划了。我们在答题过程中要把方案制定的重点讲述给考官了解，让考官能整体了解你的详细方案，包括活动形式、活动时间、活动地点、人员配备、物品详单、资金预算等信息，把方案的基本流程讲清楚。如上述例题答题示例：

第二，我会把本次募捐活动的形式确定为以乡镇为单位、多募捐点现场募捐；为吸引更多人参与进来，我将活动地点定在乡镇人流量比较大的地方，时间定在乡镇赶集日；在人员配备上，我将邀请单位比较空闲的同事组成专项工作小组开展工作，如宣传组负责活动前的宣传经及活动中的拍摄工作，宣讲组负责募捐现场的宣讲，后勤组负责宣传物资的准备以及统计募捐所得的物资工作等；最后做好募捐活动所需要的物品清单以及详细的资金预算明细，形成完整的活动方案。

（3）方案的审批

做任何活动方案和资金申请都是需要领导的审批的，而且我们制定的方案可能也有不合理的地方，所以做好方案后一定提交审批修改。如上述例题答题示例：

第三，制定完成募捐活动的整体方案后，我会把方案提交给领导进行审批，并根据领导的指示进行修改。在得到领导的同意后根据方案逐步落实工作。

3.事中协调

前面我们已经向考官详细说明了整体活动的方案内容，但是计划赶不上变化，所以做好方案后不能说明方案就一定合理，所以在方案落实或活动执行过程中，为了避免意外情况的发生，我们作为活动的负责人，我们还得全面监控，做好应急方案，随时协调工作，保证活动能够顺利开展。如上述例题答题示例：

第四，在募捐活动进行过程中，作为活动的负责人，我会时刻保持与各个工作小组的联系，协调好各方面的工作。如果出现突发状态或紧急情况，要及时启动应急预案，保证活动的顺利开展。

4.总结提升

活动顺利开展后，作为负责人我们还要做好后续的处理工作，包括这次活动本身的总结和个人工作的总结等。如上述例题，募捐活动结束后，我们不仅要做好募捐上来的物资统计和送到相关部门或灾区群众手中，同时自己还要做好本次工作的经验总结等。答题示例：

最后，在募捐活动结束后，要及时统计好募捐上来的物资，并根据领导的指示按时将物资送到相关部门或灾区群众手中，真正实现募捐活动的意义。同时把募捐活动现场拍摄的相片以及捐助灾区的相片进行整理后在官方微博、微信、客户端上发布，做到公开透明的募捐流程，不仅给募捐人一个交代，更是促进慈善事业的健康发展。